Mọi thứ tự động hoá — không lãng phí thời gian của nhân viên, của bạn và của cả công ty. Để thời gian đó vào việc tạo doanh thu thật sự.
Fully automated — stop wasting your team's time on manual tasks. Use that time to grow real revenue.
"Là giám đốc một công ty xuất khẩu, tôi đã dành hàng tháng trời thử hàng trăm giải pháp — từ CRM lớn đến ERP phức tạp, từ phần mềm Việt Nam đến nước ngoài. Không cái nào hiểu được đặc thù của xuất khẩu. Booking, BL, ETD/ETA, TT/LC, công nợ USD, theo dõi container đang trên biển... những thứ chúng tôi cần mỗi ngày đều không có.
Và mỗi nhà cung cấp đều nói: 'dùng cái này đi, phù hợp với mọi loại công ty.' Nhưng xuất khẩu không phải mọi loại công ty. Xuất khẩu có quy trình riêng, tài liệu riêng, áp lực riêng.
Vì vậy tôi quyết định tự xây — một hệ thống cá nhân hoá hoàn toàn cho doanh nghiệp xuất khẩu. Không phải để bán phần mềm, mà để giải quyết vấn đề của chính mình. Và nó đã hoạt động."
"As the director of an export company, I spent months testing hundreds of solutions — large CRMs, complex ERPs, Vietnamese and international software. None understood the specifics of export. Booking, BL, ETD/ETA, TT/LC, USD receivables, tracking containers at sea... everything we need daily was simply missing.
And every vendor kept saying: 'use this — it fits every type of company.' But export is not every type of company. Export has its own workflow, its own documents, its own pressure.
So I decided to build it myself — a system fully personalized for export businesses. Not to sell software, but to solve my own problem. And it worked."
"Đơn này đến đâu rồi?" · "Khách A đã TT chưa?" · "Booking số mấy?" — Quản lý không có hệ thống tập trung thì chỉ biết... trả lời Zalo.
"Where's this order?" · "Has customer A paid?" · "What's the booking number?" — Without a central system, managers just... answer Zalo all day.
Sales dành 30-60 phút/ngày chỉ để báo cáo thay vì bán hàng. Nhưng nếu không báo cáo, quản lý không biết chuyện gì đang xảy ra.
Sales spend 30-60 min/day just reporting instead of selling. But without reports, managers have no idea what's happening.
Không biết gửi bao nhiêu, ai đã nhận, ai mở, ai bỏ qua. Không đánh giá được hiệu quả. Không cải thiện được gì.
No idea how many sent, who received, who opened, who ignored. Can't measure effectiveness. Can't improve anything.
File Excel trôi nổi qua email, Zalo, USB. Ai cũng có bản khác nhau. Nhân viên nghỉ là mất dữ liệu. Sai công thức là sai cả báo cáo.
Excel files floating through email, Zalo, USB. Everyone has a different version. Staff leaves = data lost. Formula error = wrong reports.
Nhập liệu từ email vào Excel, từ Excel vào phần mềm, từ phần mềm này sang phần mềm khác. Sai là chuyện thường — không phải lỗi của con người, là lỗi của hệ thống.
Copy from email to Excel, from Excel to software, from one system to another. Errors are normal — not human error, it's a system problem.
Ra quyết định kinh doanh dựa trên cảm giác, không phải số liệu. Không biết thị trường nào đang tốt, sản phẩm nào đang bán, khách nào sắp mua lại.
Making business decisions based on gut feeling, not data. Don't know which market is performing, which product is selling, which customer is about to reorder.
Tin nhắn trôi qua không tìm lại được. Yêu cầu quan trọng nằm lẫn với tin nhắn không liên quan. Không ai chịu trách nhiệm với bất kỳ điều gì.
Messages scroll past and can't be retrieved. Important requests buried under irrelevant chats. Nobody is accountable for anything.
"1 phần mềm cho tất cả" — không có Booking, BL, ETD/ETA, công nợ USD, TT/LC. Phải tự customize hoặc bỏ dở. Tiền mất tật mang.
"One size fits all" — no Booking, BL, ETD/ETA, USD receivables, TT/LC. Forced to customize or abandon. Money wasted, problems remain.
Hệ thống bao phủ toàn bộ vòng đời một đơn hàng xuất khẩu
The system covers the entire lifecycle of an export order
Contacts từ 40+ thị trường phân loại theo ngành, quốc gia, trạng thái. Import thêm dễ dàng.
Contacts from 40+ markets by industry, country, status. Easy bulk import.
Cài 1 lần, tự chạy đến bước 10. Khách reply → tự dừng. Không bao giờ bỏ sót deal tiềm năng.
Set once, runs to step 10. Customer replies → auto-stops. Never miss a potential deal.
Tên, công ty, quốc gia, ngành — mỗi email khác nhau, không giống mass spam.
Name, company, country, industry — every email unique, not like mass spam.
Nhiều domain, nhiều tài khoản email — phân tải tự động. Tránh spam, tăng tỷ lệ vào inbox.
Multiple domains, multiple accounts — auto load-balanced. Avoids spam, boosts inbox rate.
Ai mở mail, ai click, ai reply, tỷ lệ bounce. Biết chiến dịch nào hiệu quả, thị trường nào tiềm năng.
Who opened, clicked, replied, bounced. Know which campaign works, which market is hot.
📋 Contacts — quản lý 2M+ khách quốc tế
📋 Contacts — manage 2M+ international buyers
| Tên | Công ty | Ứng dụng | Quốc gia | Trạng thái | Liên hệ cuối |
|---|---|---|---|---|---|
| Mr. A ████ | ▓▓▓▓▓▓▓ LLC | Masterbatch | 🇦🇪 UAE | Contacted | 3 ngày trước |
| Ms. B ████ | ▓▓▓▓▓▓▓ Ltda | CaCO3 Filler | 🇧🇷 Brazil | In Follow-up | 1 ngày trước |
| Mr. C ████ | ▓▓▓▓▓▓▓ Co. | VMB Series | 🇮🇳 India | Contacted | 5 ngày trước |
| Mr. D ████ | ▓▓▓▓▓▓▓ Ltd | CaCO3 | 🇪🇬 Egypt | Chưa liên hệ | — |
| Ms. E ████ | ▓▓▓▓▓▓▓ GmbH | Masterbatch | 🇩🇪 Germany | Chưa liên hệ | — |
✉️ Compose — AI viết, hẹn giờ, xoay sender
✉️ Compose — AI writing, schedule, rotate
🔁 Deep Follow-up — chuỗi tự động đến 10 bước
🔁 Deep Follow-up — auto chain up to 10 steps
📦 Đơn hàng XK — từ Quotation đến thu tiền
📦 Export orders — from Quote to payment
| REF | KHÁCHCUSTOMER | NƯỚCCOUNTRY | STATUS | CONT | PRODUCT | TOTAL | RECV. | ETD | ETA | B/L |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| REF-001 | ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ | W.Africa | Confirmed | 4×20ft | E6HD | $██,███ | $██,███ | — | — | — |
| REF-002 | ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ | E.Europe | Confirmed | 1×20ft | E3SP | $██,███ | $██,███ | 30/06 | — | — |
| REF-003 | ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ | S.Africa | Confirmed | 4×20ft | P3 | $██,███ | $██,███ | 19/06 | 15/07 | ████████████ |
| REF-004 | ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ | SE.Asia | Confirmed | 1×20ft | E3 | $██,███ | $0 | 20/06 | — | ████████████ |
Quotation, PI & SC, PAKD trong 30 giây. Gửi mẫu, theo dõi — tất cả liên kết với đơn hàng.
Quotation, PI & SC, PAKD in 30 seconds. Samples, tracking — all linked to orders.
Booking, BL, ETD, ETA — cập nhật 1 lần, cả team thấy ngay. Không ai hỏi hàng đến đâu nữa.
Booking, BL, ETD, ETA — update once, everyone sees. No more "where's the shipment?"
Biết ngay ai nợ bao nhiêu USD, TT hay LC, đơn nào quá hạn. Không chờ kế toán báo.
Know instantly who owes USD, TT or LC, which orders are overdue. No waiting.
Doanh số theo thị trường, sản phẩm, sales. Tình trạng kho, container — xem ngay trên điện thoại.
Revenue by market, product, salesperson. Stock, containers — check on your phone anytime.
Khách quốc tế · Lịch sử XK
International · XK history
Sales · Docs · Kế toán
Sales · Docs · Accounting
Quotation · PI/SC · PAKD
USD · TT/LC · Quá hạn
USD · TT/LC · Overdue
24/7 · Mobile
24/7 · Mobile
Nhắc đúng người đúng lúc
Right person, right time
Phân quyền · Onboarding
Permissions · Onboarding
Zero nhập liệu 2 lần
Zero double entry
| Tiêu chíCriteria | CRM/ERP thông thườngGeneric CRM/ERP | VNR Export Tech ✦ |
|---|---|---|
| Thiết kế cho xuất khẩuDesigned for export | ✗ Đa ngành, không chuyênMulti-industry, not specialized | ✓ 100% cho xuất khẩu100% export-focused |
| Booking · BL · ETD · ETABooking · BL · ETD · ETA | ✗ Không cóNot available | ✓ Đầy đủ, liên thông đơn hàngFull, linked to orders |
| Email Marketing tích hợpBuilt-in Email Marketing | ✗ Mua thêm phần mềm khácNeed separate software | ✓ Sẵn có, contacts đồng bộBuilt-in, synced contacts |
| Follow-up tự động 10 bước10-step auto follow-up | ✗ Không cóNot available | ✓ Tự chạy, tự dừng khi replyAuto-runs, stops on reply |
| Báo cáo tự động realtimeAuto realtime reports | ✗ Sales tổng hợp thủ côngSales compile manually | ✓ 50+ báo cáo tự động, 24/750+ auto reports, 24/7 |
| Phần mềm học theo bạnAdapts to your workflow | ✗ Bạn thay đổi theo phần mềmYou change for the software | ✓ Cấu hình theo quy trình của bạnConfigured to your process |
Xem trực tiếp hệ thống Vinares đang dùng — 15 phút đủ thấy giá trị.
See the live system V